Archives for : Sistem Informasi

Bagaimana Sebuah Ruang Kerja Digital Dapat Mendorong Inovasi

Di dunia digital, karyawan yang terlibat dapat mendukung inovasi menggunakan alat generasi baru yang memanfaatkan sains perilaku dan banyak lagi. Hal ini mendorong perlunya sebuah ruang kerja digital yang dapat memperingkas alur inovasi.

ruang kerja digital untuk percepat inovasi

Sebagian besar aplikasi bisnis diartikan sebagai suatu proses yang perlu dijalankan secara efisien dan lancar. Selain itu, aplikasi bisnis dirancang untuk memenuhi persyaratan tersebut. Tapi, dalam ekonomi digital saat ini, seringkali tidak hanya proses yang efisien, tapi juga inovasi. Hal ini memberikan gagasan besar berikutnya yang sangat penting bagi perusahaan agar tetap bertahan atau menjadi pemimpin pasar.

Bagaimana, kemudian, apakah mengantarkan pekerjaan baru ini ke dalam tempat kerja? Secara sederhana, ini berarti semakin banyak perusahaan saat ini melihat:

  • Mengembangkan pendekatan, layanan dan produk baru (dan gagal cepat);
  • Sumber keterampilan baru dan melibatkan karyawan dalam tantangan terakhir;
  • Mendapatkan proyek kecil yang inovatif dan berjalan dengan cepat;
  • Sepenuhnya menangkap kekayaan intelektual yang dihasilkan.

Selamat datang di ruang kerja digital

Ada cukup banyak hal untuk dibahas dalam topik ruang kerja digital. Ruang kerja digital merupakan kelompok area yang mengalami perubahan dramatis di ruang kerja pada tahun 2017. Bahkan masih banyak bahasan untuk masalah “ketangkasan digital”, sebab hanya beberapa perusahaan yang implementasikan “digital agility” secara serius sejauh ini.

Perusahaan menginginkan kolaborasi yang lebih baik, kemampuan analisis yang lebih baik, dan mereka ingin menjadi lebih gesit. . Meskipun hal ini dimungkinkan untuk dilakukan dengan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft 365 atau G Suite atau Workday, ada baiknya melihat alat yang lain juga.

Kita dapat menyoroti bagaimana berbagi pengetahuan, misalnya, diaktifkan dalam istilah digital untuk “mendemokratisasi inovasi dengan menerapkan platform yang membawa semua karakteristik ke dalam arena pembuatan ide dan inovasi”.

Alat seperti Solverboard bertujuan khusus untuk menuangkan ide-ide dan berkolaborasi untuk menajamkan ide tersebut. Sementara yang lain, Talking Circles, mencoba memecahkan salah satu masalah besar dalam bisnis – siapa lagi di sebuah organisasi yang memiliki keahlian untuk mendukung proyek tertentu?”

Seberapa jauh kita mengetahui ruang kerja digital ini?

Masih banyak jalan yang tersisa untuk dilalui, kata Kain. Ketika Gartner mengamati komunitas pengguna korporatnya yang besar dan berpikiran inovatif, sekitar satu dari tujuh orang mendorong ketangkasan digital, dengan ketertarikan lain menunjukkan ketiga hal itu.

Tapi syarat dan kondisi juga ada agar perubahan bisa terjadi dengan cepat: model bisnis berubah, dan cara kerja yang dilakukan dalam bisnis saat ini berubah dimanapun Anda melihatnya.

Selain itu, begitu Anda membangkitkan kesadaran dan pemahaman tentang sains perilaku dan cara mengubah cara perusahaan berhubungan dengan pekerjanya dan menentukan misi mereka, menjadi sulit untuk tidak membayangkan adanya pergeseran ke arah ini.

Hal lain adalah bahwa alat-alat ini ada di lingkungan cloud dan diperbaiki terus-menerus. Jadi Anda mendapatkan perubahan terus-menerus. Ditambah lagi, didukung oleh perubahan lain, seperti pembelajaran terus berlanjut.

Bagi korporasi yang lebih besar, tantangan inovasi dan transformasi pengetahuan serta keahlian adalah menerapkan model yang benar-benar bekerja dalam budaya dan sistem yang ada. Bagaimana, misalnya, apakah Anda mendapatkan proyek paling berkualitas paling sedikit dari kebanyakan orang?

Ini membutuhkan sebuah cara untuk mencairkan tantangan dan untuk mendemokratisasikan inovasi yang benar-benar bekerja untuk bisnis. Ruang kerja digital merupakan solusi untuk hal ini dan dapat melepaskan diri dari silo (pembatas/penyekat) di dalam organisasi.

jasa bikin website mobile friendly di Jakarta

Solverboard sebagai ruang kerja digital

Secara umum, Solverboard digunakan dalam tiga cara:

  • untuk manajemen gagasan,
  • gagasan crowdsourced, dan
  • sebagai alat keterlibatan karyawan.

Platform ini memberikan semua kelebihan ini. Jika Anda cukup berani sebagai organisasi untuk meminta bantuan dalam membuat alur kerja yang lebih baik, keuntungan bersihnya bisa menjadi gagasan cemerlang dan memberikan inovasi tertentu lebih cepat daripada yang Anda inginkan.

Widdows mengatakan bahwa ini bekerja paling baik bila untaian inovasi adalah bagian dari program perubahan yang lebih luas – di mana klien sudah setengah jalan di sana dengan pekerjaan ini dan memiliki tantangan untuk dipecahkan. “Dengan kata lain, kita bisa melihatnya bekerja paling baik bila klien kita tidak hanya ingin berbicara, tapi ingin tindakan.”

Studi Kasus Inovasi Crowdsourced

Untuk lingkup yang lebih kecil, satu pendekatan khas adalah yang dilakukan oleh praktik kesehatan di London. Mereka mengidentifikasi 12 tantangan yang dihadapi bisnis dan mencoba menempatkan tantangan di atas sebuah platform untuk ditangani secara kolektif. Sekitar 50 orang terlibat dan aktif untuk ini, berbagi dan menampilkan gagasan yang akan segera mendorong proyek-proyek inovasi yang membangun.

Contoh lainnya, Team Sky, yang telah menjadi buah bibir untuk inovasi di balik kebangkitan dramatisnya menuju kesuksesan, terutama di Tour de France. Mereka mengatakan bahwa, inovasi sama dengan perbaikan terus-menerus.

Tapi sementara imperatif inovasi tertanam dalam budaya di Team Sky, dan banyak peningkatan tambahan akan bersumber dari kebutuhan tim yang bekerja di lapangan, mereka juga meluncurkan sebuah proyek dengan tim pemasaran untuk menjangkau penggemar dan ide baru dari crowdsource.

Dengan menggunakan Solverboard, Team Sky menyiapkan tantangan keterlibatan penggemar untuk berjalan selama 12 bulan sebagai bukti konsep. Cara ini menghasilkan lebih dari 300 saran dari penggemar dalam jangka waktu singkat, yang sekitar sepertiganya layak untuk diselidiki dan berpotensi sebagai “pemenang” untuk diambil sebagai proyek.

Tim Sky saat ini sedang menjajaki proyek dari saran tersebut. Ini termasuk hub konten yang dibuat penggemar yang dikelola oleh Team Sky namun bergantung pada pengguna untuk konten dan percakapannya.

Tahap kedua dari pekerjaan ini belum ditandatangani. Tantangan teknis lebih banyak berada dalam jalur pipa, yang dirancang untuk menemukan penggemar inovatif yang secara teori dapat bergabung dengan tim inovasi dan ideasi virtual.

Detailnya sedang tahap penyelesaian, tapi potensi atas keterlibatan dapat menguntungkan finansial atau membangun kesempatan untuk mewujudkan sesuatu, dengan semacam elemen bagi hasil. Dengan proyek seperti ini, Anda harus mendapatkan hak dan menawarkan sesuatu yang bernilai. Individu akan selalu merespon dengan baik untuk terlibat dan mendengarkan – dan ini adalah pergeseran budaya yang harus dipeluk oleh banyak perusahaan.

Inovasi, berbagi pengetahuan, kekayaan intelektual

Contoh terbaru lain tentang bagaimana berbagi pengetahuan dalam sebuah ruang kerja digital dapat mendorong proyek dan inovasi dalam bisnis berasal dari perusahaan perbaikan kaca mobil Carglass France. Mereka menggunakan teknologi berbagi pengetahuan untuk mendistribusikan keahlian di antara 3.000 karyawan.

Unit Prancis Belron International berhasil mengadopsi Talking Circles pada tahun 2017. Ini merupakan alat kolaborasi yang memfasilitasi kesempatan berbagi pengetahuan yang kreatif dan terarah antara rekan kerja secara real time. Dalam prosesnya, Carglass mengatakan bahwa pihaknya segera memperluas pengetahuannya yang tersedia, dengan lebih dari 100 permintaan keterampilan diajukan terhadap 200 keterampilan unik yang ditawarkan dalam dua minggu setelah platform berjalan.

Tetapi ada juga kesempatan lain di tempat ini, yang duduk di samping proyek pengetahuan dan eksplorasi keahlian. Secara khusus, kesempatan ini berguna untuk membawa berbagi pengetahuan dalam menghasilkan proyek-proyek untuk memperkuat nilai residu dan intelektual perusahaan.

Dom Moorhouse adalah perusahaan yang bergerak dalam bisnis konsultasi pada tahun 2008. Baru-baru ini, perusahaan tersebut meluncurkan alat kolaborasi yang disebut Method Grid dalam versi beta publik. Ini difokuskan pada pengiriman berbasis tim untuk memastikan individu dalam sebuah organisasi bekerja dengan standar yang sama dengan memperbaiki titik referensi yang terus meningkat dan terpusat.

Platform tersebut sangat berguna bagi perusahaan. Mereka kini dapat dengan mudah merancang dan membangun metodologi layanan dan prosedur operasi internal.

Metode Grid juga benar-benar memungkinkan kolaborasi berbasis pengetahuan di tim atau perusahaan yang lebih besar, di mana setiap artefak pengetahuan.

Penggunaan Ruang Kerja Digital Pada Perusahaan SaaS bernama “Footdown”

Satu perusahaan yang telah meletakkan Grid Metode untuk bekerja adalah Footdown. Mereka dalah sebuah perusahaan layanan perangkat lunak yang membantu organisasi dalam meningkatkan kinerja.

Melalui platform intelijen, mereka memungkinkan para pemimpin di seluruh dunia untuk meningkatkan kinerja, baik individu, tim atau organisasi.

Metode Grid jelas cocok untuk Footdown dan keseluruhan etosnya, namun Jenkins mengatakan kecepatan dan kesederhanaan aplikasinya terhadap latihan berbagi pengetahuan Footdown secara internal telah membuka mata.

Platform ruang kerja digital tersebut telah memecahkan masalah mereka dengan cepat. Anda dapat mengumpulkan informasi dan dokumen penting di platform seperti Sharepoint [Microsoft], namun metode pemetaan Grid ke badan kerja yang ada telah mempermudah pembuatan satu tujuan secara internal. Inilah titik dimana ruang kerja digital memungkinkan kolaborasi.

Tujuh langkah untuk memberdayakan individu dan merangkul inovasi:

  • Pekerjaan bukan lagi masalah tempat.
  • Mengelola hasilnya, bukan prosesnya.
  • Ruang kerja digital seharusnya menyenangkan untuk digunakan.
  • Belajar itu baik untuk individu dan perusahaan.
  • Semuanya harus diarahkan untuk membantu individu melakukan pekerjaan yang penting.
  • Hubungan kerja membutuhkan saling pengertian.
  • Kolaborasi hanya bekerja dengan cara kerja yang disepakati.

Pada akhir pekan tunggal, Footdown mampu membangun enam “grid” pengetahuan yang merupakan masterfiles efektif secara internal dan berpotensi memiliki aplikasi untuk klien baru dan yang sudah ada.

Ini semua tentang performa kinerja tinggi. Jadi, alat kolaborasi di ruang kerja digital sangat mengasyikkan di beberapa tingkatan. Ha tersebut dapat membantu pekerjaan secara internal dan memiliki potensi untuk penggunaan yang lebih luas, membantu orang lain.

Contoh Ruang Kerja Digital Untuk Dinas Pemerintahan di Indonesia

Seperti yang telah kita pahami, ruang kerja digital lebih pada merupakan alat untuk berkolaborasi untuk memecahkan masalah dan menghasilkan terobosan baru atau inovasi. Misal, pada dinas pariwisata Indonesia dan pemerintah provinsi, mereka dapat menggunakan sebuah peta interaktif yang memungkinkan kolaborasi dan dilengkapi dengan fungsi tagging untuk pengolahan data.

Dengan memiliki alat kolaborasi, seluruh tim dapat bekerja dan berkomunkasi secara optimal. Ini merupakan konsep DevOps, dimana silo atau penghambat di hilangkan, untuk mempercepat kinerja.

Selain WEB GIS, dinas pemerintahan di Indonesia juga dapat menggunakan alat-alat lain untuk memperlancar komunikasi dan memperingkas alur proses. Dengan demikian, tim pemerintahan dapat memunculkan layanan-layanan baru yang membanguin dan bermanfaat bagi masyarakat Indonesia.

Apa Itu Software Defined Storage? Dan Apa Manfaatnya?

Software defined storage (SDS) adalah istilah pemasaran untuk perangkat lunak penyimpanan data komputer untuk pengadaan berbasis kebijakan dan pengelolaan penyimpanan data yang independen dari perangkat keras yang mendasarinya.

apa itu software defined storage

Perangkat lunak yang didefinisikan biasanya mencakup penyimpanan virtualisasi penyimpanan untuk memisahkan perangkat keras penyimpanan dari perangkat lunak yang mengelolanya. Perangkat lunak yang memungkinkan lingkungan penyimpanan yang ditentukan perangkat lunak juga dapat memberikan pengelolaan kebijakan untuk fitur seperti deduplikasi data, replikasi, penyediaan tipis, snapshot dan cadangan.

Kesalahpahaman arti Software Defined Storage

Software Defined Storage sering disalahpahami, namun bisnis yang mengunakan anggapan SDS sebagai aset besar. Artikel ini membongkar mitos-mitos dalam industri ini. Software defined storage (SDS) adalah sebuah topik hangat. Sebuah istilah yang telah dilemparkan sekitar selama beberapa tahun terakhir dan mendapat perhatian yang cukup besar. SDS lebih populer dalam dunia cloud storage yang memberikan efisiensi bagi banyak bisnis di seluruh dunia.

Seiring dengan popularitasnya, begitu pula mitos yang mengelilingi konsep tersebut. Sebuah studi baru-baru ini yang dilakukan oleh perusahaan perangkat lunak open source SUSE menyatakan bahwa 70% perusahaan di seluruh dunia prihatin tentang biaya, kinerja dan kompleksitas penyimpanan tradisional. Menurut penelitian, skalabilitas dan efisiensi SDS membuat 95% perusahaan tertarik. Ini merupakan hal yang mengejutkan dan hampir dua pertiga perusahaan akan mengadopsi SDS tahun depan.

Namun, masih ada beberapa kesalahpahaman seputar apa arti dari SDS sebenarnya.

Kenapa? Karena beberapa produk dikemas sebagai SDS padahal kenyataannya tidak. Karena tidak selalu jelas bagaimana SDS dapat membuat perbedaan pada kinerja dan kapasitas penyimpanan. Dan karena sulit memisahkan kebenaran dari klaim liar tentang dampak SDS terhadap infrastruktur yang lebih luas.

Semua solusi Software Defined Storage terlihat sama

Dari kejauhan, memang benar solusi SDS bisa muncul serupa. Berbeda dengan penyimpanan tradisional dimana perangkat kerasnya terpasang, SDS hanyalah produk penyimpanan dimana kecerdasan berada pada perangkat lunak dan secara fisik terpisah dari server dan perangkat keras penyimpanan. Decoupling ini bisa menghasilkan efisiensi biaya, fleksibilitas dan manfaat skalabilitas.

penjelasan software defined storage

Konon, arsitektur dan implementasi Software Defined Storage sangat bervariasi dari vendor ke vendor. Beberapa vendor hanya menyediakan perangkat lunak dan pengguna yang membeli perangkat keras, vendor lain menjual SDS di samping perangkat keras komoditas yang telah dikonfigurasikan dan yang lainnya menggabungkan perangkat keras yang dioptimalkan dengan solusi SDS mereka.

Perangkat lunak penyimpanan apa pun juga termasuk sebagai Software Defined Storage

Bukan hal yang aneh jika sebuah produk dijual sebagai Software Defined Storage saat mereka sebenarnya kekurangan fitur utama untuk membuatnya seperti itu. Terkadang bahkan dasar yang sangat mendasar, seperti elemen penyimpanan, hilang.

Misalnya, produk yang menggunakan perangkat lunak untuk membuat kolam penyimpanan tunggal dari beberapa SAN (Storage Area Network), menyederhanakan administrasi dan meningkatkan kapasitas. Istilah yang lebih akurat untuk ini adalah virtualisasi penyimpanan.

Meskipun solusi ini sering dipasarkan sebagai SDS, SAN menyediakan penyimpanan yang sebenarnya. SDS asli menghadirkan fungsi perangkat keras yang khas, seperti snapshot dan replikasi, ke lapisan perangkat lunak.

Tidak mengherankan jika kita melihat keragaman dalam solusi SDS: masih belum ada definisi standar. Namun, umumnya disepakati bahwa solusi SDS yang benar memiliki tiga fitur umum.

  • → Layanan penyimpanan diabstraksikan dan independen dari perangkat keras yang mendasarinya.
  • → Platform otomatis yang menyederhanakan manajemen dan mengurangi biaya perawatan.
  • → Memiliki skalabilitas yang mulus: memperkecil kemampuan yang diperlukan tanpa mengganggu kinerja.

Manfaat Software Defined Storage sebagai solusi penyimpanan terpadu

Meskipun memungkinkan untuk menggabungkan blok, file dan objek dalam satu solusi terpadu, tapi itu tidak praktis. Inilah alasannya: bayangkan SDS bersatu sebagai Swiss Army Knife; Pisau ini adalah pisau, obeng, gunting dan pembuka botol di waktu yang sama. Ini adalah konsep cemerlang saat berada di saku Anda – namun, tidak satupun alat ini sama efektifnya dengan versi mandiri.

Hal yang sama berlaku untuk penyimpanan. Komponen terpadu tidak berkinerja baik, sehingga pelanggan dengan kebutuhan kompleks harus menghindari penggabungan blok, penyimpanan file dan objek.

Perangkat keras tidak berhubungan dengan SDS

Terkadang diklaim bahwa SDS akan berkinerja baik apa pun set-up ataupun perangkat keras-nya. Tapi, seperti berlawanan dengan dugaan, solusi SDS sama bagusnya dengan perangkat keras yang mereka jalankan.

Apa yang bekerja untuk satu pengguna mungkin tidak untuk yang lain. Karena semua solusi SDS berbeda, semuanya berbeda secara signifikan dalam hal perangkat keras yang mereka butuhkan. Mendapatkan perangkat keras yang tepat dapat mengurangi biaya operasional secara signifikan dan menyediakan sistem yang lebih cepat dengan metrik yang lebih mudah diprediksi, jadi penting untuk mempelajari sebelum menerapkan sebuah teknologi baru.

SDS tidak efektif – tidak dapat memberikan keandalan array dari penyimpanan tradisional

Ini memang benar. Solusi SDS yang lebih tua lambat atau tidak dapat diukur dan tidak dapat bersaing dengan array penyimpanan kelas atas.

Tetapi gelombang berikut teknologi ini, seiring pepatah bisnis lama, “lebih cepat, lebih baik, lebih murah” daripada storage high-end atau all-flash array. Sekarang sistem SDS menawarkan lebih dari sekadar array tradisional dalam hal keandalan, kinerja, dan skalabilitas serta biaya.

Manfaat SDS tidak hanya terbatas pada penyimpanan. Dengan teknologi yang didefinisikan perangkat lunak, komputasi, jaringan dan penyimpanan menjadi sangat terintegrasi. Akibatnya, SDS bermanfaat dalam hal seperti komputasi dan jaringan sama dengan manfaat penyimpanan-nya.

jasa managed services

Deduplikasi dan kompresi sangat banyak diiklankan oleh semua-flash array vendor. Mereka dipromosikan sebagai penabung ruang yang mengurangi jejak data. Ini dapat memberikan pembenaran terhadap biaya selangit dari array flash yang sangat mahal.

Namun, untuk sebagian besar lingkungan SAN virtual berkinerja tinggi, saat ini yang menerapkan deduplikasi dan kompresi berhasil pada kinerja sub-par pada biaya yang lebih tinggi.

Deduplikasi sebenarnya meningkatkan latency penyimpanan dan membutuhkan sumber daya komputasi yang signifikan. Dalam hal kompresi, tidak terjadi banyak kompresi seperti yang Anda duga.

File Microsoft Word dan Excel, PDF, foto – sebagian besar file yang disimpan oleh perusahaan – sebenarnya sudah dikompres. Sebaliknya, fitur SDS yang membuat perbedaan nyata dalam hal kinerja adalah penyediaan, foto dan kloning tipis, dan fungsionalitas trim.

Membongkar mitos seputar Software Defined Storage

Jadi, SDS bukanlah istilah yang harus dimengerti dari kelihatannya saja. SDS sering disalahpahami. Seiring tingkat adopsi meningkat, akan lebih penting lagi untuk memahami dengan tepat apa yang dapat dilakukan SDS dan bagaimana membedakan solusi SDS nyata dari teknologi yang dikemas seperti SDS namun jauh dari itu.

Untuk melakukannya, manajer CIO dan “Head of IT” harus melakukan penelitian saat melakukan pembelian berikutnya. SDS menawarkan keuntungan yang jauh dari segi biaya, fleksibilitas dan skalabilitas, namun solusi harus dipilih dengan hati-hati dan perhatian atau manfaat ini tidak akan terwujud.