Pencadangan secara online semakin dibutuhkan oleh seluruh bisnis di Indonesia. Meningkatnya serangan cyber membawa kebutuhan akan pencadangan data penting bisnis juga semakin meningkat. Dalam memilih cloud backup ada beberapa faktor penting yang perlu anda perhatikan. Kami akan mengulas 9 hal penting untuk diperhatikan dalam memilih layanan cloud backup.

9 Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Memilih Cloud Backup

Berinvestasi dalam layanan backup data awan adalah salah satu keputusan terbaik yang dapat dibuat oleh pemilik bisnis. Bencana bisa menimpa bisnis Anda dan menghancurkan sistem Anda, seorang karyawan dapat menumpahkan minuman ke komputernya dan menghancurkannya atau seseorang dapat mencuri peralatan Anda.

Dengan memiliki cadangan data ataupun infrastruktur IT secara keseluruhan (bagi organisasi skala besar) dapat mencegah hambatan pada operasional bisnis anda.

Berikut 10 hal penting yang perlu anda perhatikan dalam memilih layanan cloud backup:

  • Penyimpanan

    Anda harus menghitung terlebih dahulu berapa kapasitas penyimpanan yang diperlukan. Katakanlah minimum dan maksimum sekian GB. Banyak provider cloud backup yang mulai menerapkan harga per 1 GB. Dengan mengetahui kebutuhan ruang penyimpanan, anda dapat memilih cloud backup yang lebih sesuai dengan kebutuhan.

  • Skalabilitas

    Memang tidak semua pelaku bisnis mudah dalam menghitung kebutuhan penyimpanan. Oleh karena itu anda dapat memilih cloud backup yang dapat memberikan fleksibilitas secara cepat sesuai dengan kebutuhan ruang penyimpanan anda, baik itu semakin membesar atau mengecil.

  • Tingkat Uptime

    Ini merupakan hal terpenting dalam memilih cloud backup. Jika anda lebih sering mengakses file atau data yang disimpan pada online backup, tentunya anda harus memilih layanan cloud backup yang memiliki tingkat uptime yang tinggi juga. Perhatikan infrastruktur data center yang digunakan oleh penyedia layanan cloud tersebut. Sebuah data center dengan sertifikasi TIER III dari Uptime Institute dapat menjamin ketersediaan akses terus menerus hampir tanpa downtime.

  • Pemulihan Bencana

    Vendor dapat membuat semua jaminan uptime yang mereka inginkan, namun kenyataannya adalah kejadian tak terduga, seperti serangan cyber yang dapat mematikan server dan membuat data Anda tidak dapat diakses. Salah satu contohnya adalah serangan penolakan layanan terdistribusi (DDoS) yang melanda 26 situs web bank di A.S. selama musim liburan 2012-2013. contoh lainnya adalah ketika server Amazon di Virginia Utara mendadak offline karena badai petir yang parah. Kejadian tersebut membuat layanan utama seperti Netflix, Instagram dan Pinterest menjadi terhenti. Jika institusi besar bisa terkena, maka usaha kecil bisa terkena juga. Sementara downtime tidak selalu dapat dicegah, yang penting adalah memastikan layanan cloud backup yang Anda pilih dapat memberikan rencana pemulihan bencana yang efektif dan efisien untuk dapat kembali pulih dan online. Ini bisa berarti apa saja dari backup multilokasi hingga mitigasi cyberattack.

  • Frekuensi Backup

    Anda akan mengerjakan file dan memperbarui informasi sepanjang hari. Anda memerlukan ketenangan pikiran bahwa versi terbaru selalu dicadangkan. Jadi, sangat penting untuk mengetahui frekuensi pencadangan data ke layanan cloud dan bagaimana hal itu dilakukan. Praktik penyedia layanan cloud backup sangat bervariasi, jadi ada yang lebih cocok untuk jenis bisnis Anda daripada yang lain. Misalnya, beberapa layanan mencadangkan file saat Anda membuat perubahan, jadi ini bisa berarti apa saja dari membackup keseluruhan file lagi atau hanya menyinkronkan file sehingga hanya memback-up perubahan yang Anda buat. Beberapa layanan juga menawarkan frekuensi backup per jam, harian, bulanan atau lainnya. Sementara yang lain membiarkan Anda mengatur jadwal pencadangan sendiri. Ini akan lebih pada fitur yang perlu diperhatikan dalam memilih cloud backup.

  • Keamanan

    Seberapa aman data Anda di awan? Penjahat dunia maya semakin canggih. Anda harus mendapatkan informasi dari website penyedia layanan cloud backup tentang bagaimana data Anda terlindungi. Beberapa hal yang harus dicari mencakup setidaknya enkripsi 256-bit saat istirahat dan selama transit (dalam penyimpanan dan saat dikirim ke dan dari server), Secure Socket Layer (SSL), dan penyimpanan data lokal dan off-site. selain pada teknologi cloud, anda juga harus perhatikan data center yang digunakan apakah memiliki sertifikasi ISO 27001 atau tidak.

  • Harga

    Sebagian besar model penetapan harga layanan cloud backup adalah sederahana. Biasanya, harga didasarkan pada jumlah penyimpanan dan fitur yang ditawarkan, dan akan ditagih setiap bulan atau setiap tahun. Dengan demikian, harga bervariasi di setiap provider. Sebagai contoh, paket termurah berharga Rp. 10 juta per tahun dengan kapasitas penyimpanan 250GB, server fisik dan virtual, database, aplikasi langsung dan fitur lanjutan lainnya. Di Indonesia, ada sebuah layanan Disaster Recovery as a Services (DRaaS) yang menetapkan harga Rp. 2.500 per 1 GB/bulan. Layanan tersebut sangat cocok untuk pencadangan seluruh operasional IT perusahaan skala menengah, sehingga bisnis anda dapat lebih terbebas dari gangguan dan downtime.

  • Dukungan

    Dengan menggunakan layanan backup online, Anda mempercayakan dasar operasional bisnis Anda kepada penyedia pihak ketiga. Anda ingin tahu bahwa mereka memiliki dukungan saat ada yang tidak beres atau saat Anda memerlukan pertolongan. Sementara beberapa server menawarkan dukungan yang sangat baik, yang lain mungkin juga tidak ada. Anda dapat memilih cloud backup provider yang bisa dihubungi melalui berbagai saluran, seperti telepon, email, chat bahkan media sosial.

Demikian 9 hal penting dalam memilih cloud backup agar anda dapat memiliki layanan pencadangan yang selalu dapat diandalakan dan sesuai dengan kebutuhan bisnis anda.

Bahkan hal ini juga penting bagi Anda yang ingin menggunakan jasa pembuatan website perusahaan, tanyakan apakah mereka mempunya cloud backup atau tidak.

Jangan sampai seperti kejadian gedung data center kebakaran di Jakarta lantas tidak ada backup sama sekali.

Dengan mendapatkan layanan cloud backup yang dapat diandalkan, anda dapat terhindar dari berbagai risiko. Serangan cyber semakin meningkat, cuaca semakin ekstrim, inilah saat nya untuk mulai memahami kebutuhan ‘baru’ dalam bisnis anda. Jangan tunggu data anda hilang dan tidak dapat dikembalikan.. segera mulai pakai layanan cloud backup.

Pin It on Pinterest

Share This